Siga los pasos a continuación para editar un expediente o una caja existentes que estén almacenados en Iron Mountain. Utilice la función Edición multirregistro para editar más de una caja o expediente cada vez.
NOTA: Las selecciones de la lista desplegable Acción disponibles varían según los permisos del sistema y el tipo de registro. La lista desplegable Editar no está disponible para expedientes de estantería abierta.
- Seleccione Gestión de registros | Buscar, Recuperar. Se muestra la pantalla Resultados de búsqueda.
- Realice una búsqueda para encontrar los registros que necesita editar.Con los resultados de la búsqueda en pantalla, mueva el cursor sobre el registro que desee ver. El registro se resaltará.
- Hay dos maneras de abrir un registro en el modo de edición:
- Haga clic en el icono del contenedor o en el icono de expediente. Se abre la pantalla de detalles de contenedor o de expediente. Haga clic en el botón Editar en la parte inferior.
- Seleccione Editar en la lista desplegable Acción. Se abre la pantalla del número de expediente o de contenedor en el modo de edición con la pestaña Detalles en pantalla.
- Edite el registro según sea necesario. Consulte las secciones sobre Campos de contenedor y Campos de expediente para obtener información acerca de los campos que está editando.
- Haga clic en Guardar. Gestión de registros Iron Mountain Connect guarda los cambios y se vuelve a la pantalla de resultados de búsqueda.
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